Ne cherchez plus jamais le bon document

Une gestion documentaire pensée pour la formation et la sécurité.

Avec Trivle, vous gérez de façon centralisée manuels, protocoles, supports de formation et documents liés aux certificats. Associez-les aux formations et aux apprenants pour que chacun travaille toujours avec la bonne version.

700+ opdrachtgevers volgen hun trainingen via Trivle

Tous les documents de formation et de sécurité au même endroit

Une bibliothèque de documents centrale

Stockez tous les documents utiles dans un environnement structuré, comme les instructions de travail, les protocoles de sécurité et les annexes de formation.

Lien avec les formations et les apprenants

Rattachez des documents directement à une formation, un module ou un groupe d'apprenants. Formateurs et apprenants voient immédiatement quels documents appartiennent à quelle formation.

Gestion des versions et de la validité

Gardez la maîtrise des versions et des dates de validité. Évitez que des documents périmés soient utilisés et respectez plus facilement les exigences de qualité et de sécurité.

Un lieu central pour tous vos documents

Au lieu de dossiers, de lecteurs et d'e-mails éparpillés, vous réunissez tous vos documents dans Trivle. Consignes de sécurité, check-lists, exercices pratiques, protocoles et annexes d'audit : tout y a sa place. Des structures de dossiers claires et des filtres vous aident à retrouver rapidement ce dont vous avez besoin.

Reliez les documents aux formations et aux parcours d'apprentissage

Rattachez des documents directement à des formations, modules ou groupes d'apprenants précis. Les apprenants ne voient que les documents qui les concernent, et les formateurs disposent toujours des bons manuels. Cela évite les malentendus et garantit que chacun travaille avec des informations à jour.

Gestion des versions, validité et conformité

Pour de nombreuses organisations, il est essentiel que les documents soient à jour et gérés de façon démontrable. Dans Trivle, vous contrôlez les versions et travaillez avec des dates de validité. Vous voyez ainsi quels documents doivent bientôt être mis à jour et démontrez plus facilement aux auditeurs comment votre gestion documentaire est organisée.

Questions fréquentes

Vous pouvez stocker la plupart des formats de fichiers courants : PDF, documents Word, images et présentations. Protocoles, manuels, supports de formation et annexes d'audit y ont leur place.

Oui. Vous pouvez lier des documents directement à des formations, des modules ou des groupes d'apprenants, pour que chacun voie exactement quels documents appartiennent à quelle formation.

Vous pouvez travailler avec de nouvelles versions de documents et retirer les versions périmées. Cela évite que des collaborateurs travaillent par erreur avec d'anciennes informations.

Dans bien des cas, les documents peuvent être partagés via des liens ou des exports, par exemple avec des clients ou des auditeurs. Nous réfléchissons volontiers avec vous à un mode de partage sécurisé adapté à votre organisation.

Envie d'organiser plus intelligemment la gestion documentaire ?

Découvrez comment Trivle vous aide à centraliser et à maîtriser tous les documents liés aux formations, à la sécurité et à la certification.