Toujours clair sur qui était présent

Des feuilles de présence qui suivent vos formations.

Générez des feuilles de présence en PDF ou enregistrez les présences numériquement. Tout est automatiquement lié à votre planification, à l'administration des apprenants et aux certificats.

700+ opdrachtgevers volgen hun trainingen via Trivle

Des listes de présence PDF à l'émargement numérique

Avec Trivle, vous suivez facilement qui a assisté à vos formations. Générez des feuilles de présence en PDF ou enregistrez les présences numériquement. Tout est automatiquement lié à la progression et aux certificats.

Feuilles de présence en PDF

Créez en un clic des listes de présence PDF propres et professionnelles. Idéal pour la signature sur papier lors des formations en salle ou comme preuve auprès des clients.

Présence numérique

Les formateurs peuvent enregistrer les présences numériquement dans Trivle. La présence est automatiquement liée à la bonne formation, au bon apprenant et aux certificats.

Des synthèses conformes aux audits

Des synthèses claires et un historique complet permettent de prouver facilement qui a suivi quelle formation et quand, utile pour les audits, les contrôles ou les vérifications qualité internes.

Feuilles de présence en PDF et vue numérique

Trivle génère automatiquement des feuilles de présence au format PDF à partir de votre planification et de vos inscriptions. Vous pouvez en outre consulter des synthèses numériques qui montrent, par formation, qui est attendu, qui était présent et qui s'est désisté. Vous avez ainsi à tout moment une vue à jour, sur papier comme à l'écran.

Enregistrez les présences numériquement

Les formateurs indiquent facilement qui est présent pendant ou après la formation, sur ordinateur portable, tablette ou téléphone. La présence est directement intégrée à l'administration des apprenants et sert de base aux certificats, aux rapports et aux actions de suivi.

Une preuve de présence pour les audits et les clients

Comme les présences, les formations et les certificats sont liés, vous montrez en quelques clics qui a suivi quelle formation et quand. Votre organisation est ainsi conforme aux audits et vous évitez les discussions sur la présence ou la validité des certificats.

Questions fréquentes

Oui. Trivle prend en charge les feuilles de présence en PDF comme les synthèses de présence numériques. De nombreux organismes de formation combinent les deux : le papier en salle, le numérique dans le système.

Oui. La présence peut faire partie des règles d'émission des certificats. Vous pouvez par exemple exiger un pourcentage de présence minimal.

Absolument. Les formateurs voient qui est inscrit à leurs sessions et enregistrent les présences directement dans leur environnement Trivle.

Oui. Trivle conserve l'historique complet des présences. Pour chaque formation et chaque apprenant, vous voyez quand il était présent et à quelles sessions il a participé.

Envie de suivre les présences sans administration en plus ?

Découvrez comment Trivle relie feuilles de présence, présence numérique et certificats, pour que vous sachiez toujours qui était dans la salle.