事務負担を減らす自動化
Trivle が繰り返し発生する多くの事務作業を引き受けます。修了証の送付から受講者記録の更新まで、時間を節約し、ミスを減らせます。
自動アクション
研修の修了時に修了証を自動送付したり、修了証の有効期限が近づいたらリマインダーを送ったりするよう設定できます。
自動化されたワークフロー
業務プロセスをつなげられます。申し込みで招待状が自動送信され、出欠に応じて修了証が発行され、最新情報はそのままクライアントポータルに反映されます。
手作業を減らし、信頼性を高める
プロセスが自動で実行されるため、コピー＆ペーストによるミスが減ります。すべてが一貫して記録され、監査にも対応できます。
よくある質問
修了証の送付、有効期限が近い修了証のリマインダー、研修の招待、出欠リスト、レポートなどを自動化できます。複数のアクションを順番に自動実行するワークフローも設定できます。
はい。アクションの直後、一定時間の経過後、あるいはテストの合格や最低出席率などの特定の条件に基づいて、実行タイミングをご自身で設定できます。
もちろんです。プロセスの変更に合わせてワークフローを調整できます。Trivle は組織とともに成長し、自動化の追加、変更、無効化をいつでも行えます。
Trivle はすべてのアクションを記録し、メールが送信できなかった場合など、うまくいかないことがあれば通知します。その後、手動で対応したり、自動化を調整したりできます。