Gestión documental pensada para la formación y la seguridad.
Con Trivle gestionas de forma centralizada manuales, protocolos, materiales formativos y documentos relacionados con los certificados. Vincúlalos a formaciones y alumnos para que todos trabajen siempre con la versión correcta.
Todos los documentos de formación y seguridad en un solo lugar
Con Trivle gestionas de forma centralizada manuales, protocolos, materiales formativos y documentos relacionados con los certificados. Vincúlalos a formaciones y alumnos para que todos trabajen siempre con la versión correcta.
Biblioteca de documentos central
Guarda todos los documentos relevantes en un entorno estructurado, como instrucciones de trabajo, protocolos de seguridad y anexos de formación.
Vínculo con formaciones y alumnos
Adjunta documentos directamente a una formación, un módulo o un grupo de alumnos. Formadores y alumnos ven de inmediato qué documentos corresponden a cada formación.
Control de versiones y validez
Mantén el control de las versiones y las fechas de validez. Evita que se usen documentos obsoletos y facilita el cumplimiento de los requisitos de calidad y seguridad.
Un lugar central para todos tus documentos
Vincula documentos a formaciones e itinerarios formativos
Control de versiones, validez y cumplimiento
Preguntas frecuentes
Puedes guardar la mayoría de los formatos de archivo habituales, como PDF, documentos de Word, imágenes y presentaciones. Piensa en protocolos, manuales, materiales formativos y anexos de auditoría.
Sí. Puedes vincular documentos directamente a formaciones, módulos o grupos de alumnos para que todos vean exactamente qué documentos corresponden a cada formación.
Puedes trabajar con nuevas versiones de los documentos y retirar de uso las versiones obsoletas. Esto evita que el personal trabaje por error con información antigua.
En muchos casos los documentos pueden compartirse mediante enlaces o exportaciones, por ejemplo con clientes o auditores. Con gusto te ayudamos a pensar en una forma segura de compartir que encaje con tu organización.