Nooit meer zoeken naar het juiste document

Documentenbeheer dat is gemaakt voor opleidingen en veiligheid.

Alle les- en veiligheidsdocumenten op één plek

Met Trivle beheer je handleidingen, protocollen, lesmateriaal en certificaatdocumenten centraal. Je koppelt ze aan trainingen en cursisten, zodat iedereen altijd met de juiste versie werkt.

Centrale documentbibliotheek

Bewaar alle relevante documenten in één gestructureerde omgeving, zoals werkinstructies, veiligheidsprotocollen en bijlagen bij trainingen.

Koppelen aan trainingen en cursisten

Koppel documenten direct aan een training, module of cursist. Zo weten trainers en deelnemers precies welke documenten bij welke training horen.

Versiebeheer en geldigheid

Houd grip op versies en geldigheidsdatums. Zo voorkom je dat verouderde documenten in omloop blijven en voldoe je makkelijker aan kwaliteits- en veiligheidseisen.

Eén centrale plek voor al je documenten

In plaats van losse mappen, schijven en e-mails, breng je al je documenten samen in Trivle. Denk aan veiligheidsinstructies, checklists, praktijkopdrachten, protocollen en bijlagen voor audits. Met duidelijke mappenstructuren en filters vind je altijd snel wat je zoekt.

Documenten koppelen aan trainingen en leertrajecten

Koppel documenten direct aan specifieke trainingen, modules of groepen. Cursisten zien alleen de documenten die voor hen relevant zijn, en trainers hebben altijd de juiste handleidingen bij de hand. Zo voorkom je misverstanden en werk je altijd met actuele informatie.

Versiebeheer, geldigheid en compliance

Voor veel organisaties is het cruciaal dat documenten up-to-date zijn en aantoonbaar worden beheerd. In Trivle houd je grip op versies en kun je werken met geldigheidsdatums. Zo zie je welke documenten binnenkort vervangen moeten worden en kun je richting auditors aantonen hoe je documentbeheer is ingericht.

Veelgestelde vragen

Je kunt vrijwel alle veelgebruikte bestandsformaten opslaan, zoals PDF’s, Word-documenten, afbeeldingen en presentaties. Denk aan protocollen, handleidingen, lesmateriaal en bijlagen voor audits.

Ja. Je kunt documenten rechtstreeks koppelen aan trainingen, modules of cursistgroepen. Zo ziet iedereen precies welke documenten bij welke training horen.

Je kunt werken met nieuwe versies van documenten en verouderde documenten uit gebruik halen. Zo voorkom je dat medewerkers per ongeluk met oude informatie werken.

In veel gevallen kun je documenten delen via links of exports, bijvoorbeeld richting opdrachtgevers of auditors. We denken graag mee over een veilige manier van delen die past bij jouw organisatie.

Documentenbeheer slimmer organiseren?

Ontdek hoe Trivle je helpt om alle documenten rondom trainingen, veiligheid en certificering centraal en beheersbaar te maken.