Altijd duidelijk wie er aanwezig was

Presentielijsten die met je trainingen meebewegen.

Van PDF-presentielijst tot digitale aanwezigheid

Met Trivle houd je eenvoudig bij wie er aanwezig was bij je trainingen. Je genereert presentielijsten als PDF of registreert aanwezigheid digitaal. Alles wordt automatisch gekoppeld aan voortgang en certificaten.

Presentielijsten in PDF

Maak met één klik nette presentielijsten in PDF-formaat. Ideaal om tijdens fysieke trainingen af te tekenen of als onderbouwing richting opdrachtgevers.

Digitale aanwezigheid

Trainers kunnen aanwezigheid digitaal vastleggen in Trivle. Aanwezigheid wordt automatisch gekoppeld aan de juiste training, cursist en certificaten.

Audit-proof overzichten

Met heldere overzichten en een duidelijke historie toon je eenvoudig aan wie wanneer aanwezig was. Handig bij audits, controles of interne kwaliteitschecks.

Presentielijsten in PDF én digitale weergave

Trivle genereert automatisch presentielijsten in PDF-formaat, op basis van je planning en inschrijvingen. Daarnaast kun je in het systeem digitale overzichten raadplegen, waarin je per training ziet wie er verwacht wordt, wie er aanwezig was en wie is afgemeld. Zo heb je altijd een actueel beeld, zowel op papier als digitaal.

Aanwezigheid digitaal registreren

Trainers markeren tijdens of na de training eenvoudig wie er aanwezig was. Dit kan op een laptop, tablet of telefoon. De aanwezigheid wordt direct verwerkt in de cursistenadministratie en vormt de basis voor certificaatuitgifte, rapportages en vervolgstappen.

Bewijs van aanwezigheid voor audits en opdrachtgevers

Omdat aanwezigheid, trainingen en certificaten aan elkaar zijn gekoppeld, kun je met een paar klikken laten zien wie welke training heeft gevolgd en wanneer. Dit maakt je organisatie audit-proof en voorkomt discussie over aanwezigheid of geldigheid van certificaten.

Veelgestelde vragen

Ja. Trivle ondersteunt zowel presentielijsten in PDF als digitale aanwezigheidsoverzichten. Veel opleiders combineren beide: papier in de zaal, digitale registratie in het systeem.

Ja. Aanwezigheid wordt onderdeel van de voorwaarden voor certificaatuitgifte. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat iemand minimaal een bepaald percentage van de training aanwezig moet zijn.

Zeker. Trainers kunnen via hun eigen omgeving in Trivle eenvoudig zien wie er ingeschreven is en vervolgens aanwezigheid vastleggen.

Ja. Trivle bewaart de volledige aanwezigheidshistorie. Per training en per cursist kun je terugzien wanneer iemand aanwezig was en bij welke sessies.

Aanwezigheid registreren zonder extra administratiewerk?

Ontdek hoe Trivle presentielijsten, digitale aanwezigheid en certificaten aan elkaar verbindt — zodat jij altijd weet wie er in de klas zat.